Wykonanie umowy przewozu osób korzystających z oferty, jaką jest wynajem autokaru rozpoczyna się zazwyczaj w chwili, gdy wynajęty pojazd, w którym znajdują się osoby biorące udział w wyjeździe ruszy z miejsca odjazdu. Dlatego też przed ostatecznym umieszczeniem bagaży i podróżnych w pojeździe wskazane jest sprawdzenie stanu technicznego pojazdu oraz czy osoba nim kierująca posiada wszystkie niezbędne w tym celu uprawnienia. Jest to niezmiernie ważne zwłaszcza podczas organizowania przejazdu poza granicę naszego kraju. Bardzo ważne są również wszelkiego rodzaju certyfikaty oraz umiejętności i doświadczenie osoby mającej prowadzić wybrany wcześniej pojazd. Przewoźnik oferujący tego rodzaju usługę może zawierać umowę grupowego przewozu osób o charakterze okazyjnym lub charakterze stałym typowo regularnym, jakim są chociażby przewozy pracownicze lub typowo szkolne. Każdy z pojazdów oferowanych w tym zakresie powinien spełniać normy przewozu osób i posiadać wyposażenie gwarantujące komfortowa podróż przejazdu.