Potrzeba organizowania mniejszych lub tez bardzo dużych imprez okolicznościowych wymaga bardzo często nadzwyczaj starannego przygotowania od osób przygotowujących danego rodzaju imprezę. Jest to zazwyczaj w pełni niezależne od tego, czy są to duże śluby, zdecydowanie mniejsze chrzciny czy też jeszcze jakieś innego rodzaju uroczystości rodzinne. Oczywiście nie możemy w tym przypadku a przynajmniej nie powinniśmy pomijać uroczystości służbowych. Czasami się zdarza, że tego rodzaju uroczystości są organizowane poza terenem miasta i wymagany będzie odpowiednio dopasowany dowóz osób. W tym przypadku w zależności od rodzaju uroczystości jak i jej charakteru oraz osób biorących w nich udział wybieramy właściwy pojazd, który posłuży nam do przewozu osób. Pojazd ten może pochodzić od firmy oferującej profesjonalny wynajem autokarów lub małych busów doskonale sprawdzających się w różnego rodzaju imprezach. Wybór pojazdu jest zależny od liczby uczestników danej imprezy. Wybierając autokar możemy wybrać ten zabierający ponad 50 osób jak i ten nieco mniejszy na przeszło 20 osób.